Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme per E-Mail und bei der Nutzung der Online-Terminbuchung.

1. Verantwortliche

Dilan Çetin Sözen
Ärztliche Psychotherapeutin
Fachärztin für Psychiatrie und Psychotherapie
Am Justizzentrum 7
50939 Köln
E-Mail: info@praxis-ds.de

2. Besuch der Website

Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Ressourcen sowie technische Angaben zu Browser, Betriebssystem und Netzwerkverbindung. Dies dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch.

Auf dieser Website werden keine eigenen Analyse- oder Marketing-Tracker und keine Werbeprofile eingesetzt.

3. Cloudflare

Die Website wird über Cloudflare technisch bereitgestellt. Dabei kann der Datenverkehr über die Infrastruktur von Cloudflare verarbeitet werden. Cloudflare kann insbesondere IP-Adressen und technische Verbindungsinformationen verarbeiten, soweit dies für Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität erforderlich ist.

Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Cloudflare und Cloudflare Data Processing Addendum.

4. E-Mail-Kontakt

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Name soweit angegeben und der Inhalt der Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation verarbeitet.

Bitte übermitteln Sie per E-Mail möglichst keine ausführlichen Angaben zu Diagnosen, Behandlungen, Medikamenten oder anderen Gesundheitsdaten, wenn diese für die konkrete Kontaktaufnahme nicht erforderlich sind.

5. Online-Terminbuchung über Tymia

Auf dieser Website ist ein Online-Terminbuchungs-Widget von Tymia eingebunden. Beim Aufruf des Buchungsbereichs wird eine Verbindung zu Tymia hergestellt, damit das Widget geladen werden kann. Bei einer Terminbuchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Terminvereinbarung verarbeitet.

Welche Felder abgefragt werden, richtet sich nach der Konfiguration der Praxis. Bitte geben Sie nur für die Terminvereinbarung erforderliche Angaben ein und übermitteln Sie insbesondere keine ausführlichen Gesundheits- oder Behandlungsinformationen über freie Textfelder, sofern dies nicht erforderlich ist.

Tymia beschreibt seine Praxissoftware als Lösung für Praxen und gibt an, Daten auf Infrastruktur der Deutschen Telekom in Deutschland zu verarbeiten, Datenübertragung und Speicherung zu verschlüsseln und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO anzubieten. Maßgeblich sind die aktuellen Vertrags- und Kontounterlagen der Praxis.

Weitere Informationen: Datenschutz und Datensicherheit bei Tymia.

6. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO sowie, soweit erforderlich, besondere Rechtsgrundlagen für Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO in Betracht. Die technische Bereitstellung und Absicherung der Website erfolgt grundsätzlich auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche bzw. berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Behandlungs- und Patientendaten können besondere Aufbewahrungspflichten gelten.

8. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang durch technische Dienstleister verarbeitet werden, insbesondere Cloudflare für die Websitebereitstellung und Tymia für die Online-Terminbuchung. Soweit erforderlich, werden gesetzlich vorgesehene Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

9. Drittländer

Bei Cloudflare können je nach technischer Verarbeitung Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Cloudflare beschreibt hierfür geeignete vertragliche und organisatorische Schutzmaßnahmen in seinen aktuellen Unterlagen. Bei Tymia wird nach aktuellen Anbieterangaben die Praxissoftware auf Infrastruktur der Deutschen Telekom in Deutschland betrieben.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website setzt keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Das eingebundene Tymia-Widget wird von Tymia bereitgestellt und kann für seine technische Funktion eigene Mechanismen verwenden.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) zuständig: www.ldi.nrw.de.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, technischen Abläufe oder rechtlichen Anforderungen ändern.

Hinweis: Vor der endgültigen Veröffentlichung sollten die Angaben mit den konkreten Vertrags- und Kontoeinstellungen der Praxis, insbesondere den im Tymia-Konto hinterlegten Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsunterlagen, abgeglichen werden.